Faire venir des ouvriers roumains en France, étape par étape

Faire venir des ouvriers roumains en France se fait par un détachement : NOVARIS RH SRL, société de droit roumain, recrute les salariés en Roumanie, reste leur employeur et les détache auprès de votre entreprise, sur un chantier ou dans un atelier. Cette page décrit chaque étape, de votre premier message à la fin de la mission : ce que fait Novaris, ce qui vous revient et les documents que vous recevez avant le premier jour.

Les cinq étapes, de la fiche de poste à l'arrivée

1. Vous décrivez le poste

Tout part d'une fiche de poste. Vous y indiquez le métier, les tâches réelles, les matériaux et les ouvrages, le nombre de personnes, le lieu, la date de début, la durée prévue et les horaires. Précisez aussi les qualifications attendues : qualification de soudage selon la norme EN ISO 9606-1, formation à l'habilitation électrique selon la norme NF C18-510, conduite d'engins ou de nacelles, travaux exposant à l'amiante.

2. Vous recevez une proposition écrite

Novaris vous adresse une proposition écrite. Elle détaille le taux horaire et ce qu'il comprend : le salaire fixé selon la convention collective et le niveau du poste, les majorations, les cotisations sociales payées en Roumanie, les frais liés au détachement et la gestion. Elle liste aussi ce qui reste à convenir entre vous et Novaris : le logement, les trajets, l'outillage et les horaires. Pour le détail de chaque ligne, voyez comment se construit le coût d'un travailleur détaché.

3. Novaris recrute en Roumanie

Novaris recherche en Roumanie des ouvriers et des techniciens qui correspondent à votre fiche de poste : même métier, mêmes techniques, mêmes qualifications. Un soudeur TIG qui travaille l'inox en atelier n'a pas le profil d'un soudeur MAG en charpente métallique ; un maçon de gros œuvre habitué aux blocs béton et aux planchers n'est pas un spécialiste de la rénovation en pierre. Pour chaque candidat présenté, vous recevez un CV qui indique son parcours, ses qualifications et, s'il en a, ses habilitations.

4. Vous validez chaque profil

Vous recevez les CV et vous validez chaque profil avant le départ. Aucun salarié ne part sans votre accord. Si un profil ne convient pas, dites-le et expliquez pourquoi : Novaris en tient compte pour la suite de la recherche. Cette étape vous permet de vérifier, par exemple, qu'un électricien a déjà travaillé en courants forts dans des bâtiments tertiaires si c'est votre besoin, ou qu'un opérateur de production connaît le travail posté.

5. Novaris prépare le détachement

Novaris signe avec chaque salarié un contrat de travail roumain et prépare les documents du détachement : le certificat A1, délivré en Roumanie par la Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), qui maintient le salarié à la sécurité sociale roumaine ; la déclaration préalable sur le téléservice SIPSI du ministère du Travail, faite avant le début du détachement ; la désignation d'un représentant en France pour toute la durée de la mission ; enfin, pour un chantier du bâtiment ou des travaux publics, la carte BTP, demandée sur cartebtp.fr. Le guide du détachement de travailleurs en France explique le rôle de chacun de ces documents.

Pendant la mission

Novaris reste l'employeur pendant toute la mission. Elle verse le salaire, qui respecte au minimum le droit français et la convention collective applicable, primes et majorations obligatoires comprises, et elle paie les cotisations sociales en Roumanie. Le représentant désigné en France assure la liaison avec les agents de contrôle, comme l'inspection du travail, jusqu'à la fin du détachement.

Les heures réalisées servent de base au salaire et à la facturation : elles sont relevées sur le site, selon des modalités convenues avec vous. Si la durée de la mission change, les documents du détachement sont mis à jour. Une règle mérite d'être anticipée : au-delà de 12 mois de détachement, ou de 18 mois sur déclaration motivée, presque tout le droit du travail français s'applique au salarié.

Qui fait quoi : Novaris et votre entreprise

Ce que fait Novaris

• recrute en Roumanie à partir de votre fiche de poste et vous transmet les CV ;
• signe le contrat de travail roumain et reste l'employeur des salariés détachés ;
• verse le salaire, au moins égal à ce que prévoient le droit français et la convention collective applicable ;
• paie les cotisations sociales en Roumanie, sous couvert du certificat A1 ;
• fait la déclaration SIPSI, désigne le représentant en France et demande la carte BTP pour un chantier ;
• vous adresse la proposition écrite et les copies des documents du détachement.

Ce qui revient à votre entreprise

• décrire le poste, les qualifications attendues et les conditions de travail ;
• valider chaque profil avant le départ ;
• vérifier, avant le début du détachement, que la déclaration a été faite et qu'un représentant a été désigné : c'est l'obligation de vigilance du donneur d'ordre ;
• convenir avec Novaris du logement, des trajets, de l'outillage et des horaires ;
• présenter le site, ses risques et ses consignes de sécurité dès le premier jour.

Les documents que vous recevez avant le premier jour

• la proposition écrite, avec le détail du taux horaire ;
• le CV de chaque salarié que vous avez validé ;
• la copie de la déclaration de détachement faite sur SIPSI ;
• le nom et les coordonnées du représentant désigné en France ;
• le certificat A1 de chaque salarié, ou la preuve de sa demande s'il n'est pas encore délivré ;
• pour un chantier, la confirmation que chaque salarié dispose de sa carte BTP.

Conservez ces copies : elles justifient votre vigilance de donneur d'ordre.

Démarrer une demande

Novaris détache des salariés dans deux secteurs, à parts égales : le bâtiment, du coffrage aux finitions, et l'industrie, de la soudure à la conduite de lignes de production. Pour recevoir une proposition, décrivez votre besoin dans le formulaire de demande de devis ou appelez le 07 45 05 46 77.